1. Lista gości. Kiedy sporządzasz listę gości, miej na uwadze osoby które nie żyją ze sobą w zgodzie. Mogą być to "byli partnerzy", szefowie lub po prostu osoby które za sobą nie przepadają.  Upewnij się, aby wszyscy goście czuli się swobodnie.  Zaproś rozsądną liczbę osób; za dużo lub za mało może zmienić zakładaną atmosferę przyjęcia.

2. Menu. Twoim zadaniem jest zastanowić sie nad tym co lubią zaproszeni goście.  Weź pod uwagę alergików i wegetarianów.  Jeżeli serwujesz alkohol, pamiętaj o alternatywie bezalkoholowej dla gości niepijących.

3. Zapoznanie. Jako gospodarz masz wpływ na poczucie swobody wśród gości.  Nie wychodź z założenia, że wszyscy są otwarci i zaczną się sami zapoznawać.  Przedstaw obce sobie osoby i porozmawiaj chwilę, aby mogły odnaleźć wspólny język.  Obserwuj też aby nikt nie czuł sie odosobniony.

4. Atmosfera. Najgorsze co może zrobić organizator to być zestresowanym i wprowadzać nerwową atmosferę.  Denerwując się gdy ktoś wyleje wino lub wyrządzi niechcący inną szkodę, tylko zepsuje klimat, więc potraktuj takie przypadki z poczuciem humoru.  Gdy przekształcisz je w żart, Twoi goście poczują się bardziej komfortowo.

5. Pożegnanie.  Jeżeli impreza przeciąga się dłużej niż była zaplanowana, nie zaczynaj wypraszać gości.  Lepiej delikatnie daj im do zrozumienia, że impreza dobiegła końca. Zaoferuj ostatnią filiżankę kawy lub drinka, zacznij powoli porządkować zastawiony stół, lub wspomnij o trudach i obowiązkach jutrzejszego dnia. Warto też na zaproszeniach napisać godzinę zakończenia imprezy.